1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
TRANS AURIGA GmbH, Königstraße 27, 70173 Stuttgart, Deutschland
Telefon: +49 711 252 83 500 · E-Mail: office@transauriga.com
Vertreten durch die Geschäftsführer Timo Wittmann, Tobias Pisall.
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird auf der Plattform von HubSpot gehostet (HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA, mit europäischer Niederlassung HubSpot Ireland Ltd., Dublin). Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten in Server-Logfiles verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit HubSpot besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und – soweit zutreffend – auf die Zertifizierung von HubSpot unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Zur Auslieferung und Absicherung der Seiten (Content Delivery Network, Schutz vor automatisierten Zugriffen) nutzt HubSpot den Dienst Cloudflare (Cloudflare, Inc., San Francisco, USA; EU-Niederlassung in Lissabon). Dabei werden technisch notwendige Cookies gesetzt (z. B. __cf_bm, _cfuvid), die keine Einwilligung erfordern (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
3. Cookies, Einwilligung und eingesetzte Dienste
Beim ersten Besuch fragen wir über ein Cookie-Banner Ihre Einwilligung ab. Technisch notwendige Cookies – etwa zur Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung – setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die unter 3.1 bis 3.5 genannten Analyse- und Marketingdienste setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern – über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite. Schriften, Bilder und Videos liefern wir von unserer eigenen Domain bzw. der Hosting-Plattform aus.
3.1 HubSpot Analytics
HubSpot (Anbieter siehe Abschnitt 2) setzt Cookies (z. B. __hstc, hubspotutk), um Seitenaufrufe zu messen und Besuche Ihren Anfragen bzw. Ihrem Kontakt in unserem CRM zuzuordnen.
3.2 Google Analytics 4
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zweck: statistische Auswertung der Nutzung unserer Seiten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs, Gerätetyp, ungefährer Standort). Google Analytics wird im Google Consent Mode eingebunden; Cookies werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Beim Laden des Google-Skripts kann Ihre IP-Adresse technisch bedingt an Google übermittelt werden; nach Angaben von Google speichert Google Analytics 4 keine IP-Adressen. Analysedaten werden höchstens 14 Monate aufbewahrt. Eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist möglich; Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten Standardvertragsklauseln.
3.3 Google Ads (Conversion-Messung und Remarketing)
Anbieter: Google Ireland Limited (siehe 3.2). Mit Ihrer Einwilligung messen wir, ob Besucher über unsere Google-Anzeigen zu uns kommen, und können Besuchern unserer Seiten später passende Anzeigen ausspielen. Für die Übermittlung in die USA gilt das unter 3.2 Gesagte.
3.4 LinkedIn Insight Tag
Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Zweck: Auswertung unserer LinkedIn-Kampagnen und Zielgruppen (Conversion-Messung, Retargeting). Eine Übermittlung an LinkedIn Corporation in den USA ist möglich; LinkedIn ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten Standardvertragsklauseln.
3.5 Microsoft Clarity
Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Zweck: Auswertung der Bedienung unserer Seiten (Klicks, Scrollverhalten, Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen), um Inhalte und Bedienbarkeit zu verbessern; Eingaben in Formularfelder werden standardmäßig maskiert. Eine Übermittlung an Microsoft Corporation in den USA ist möglich; Microsoft ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten Standardvertragsklauseln.
3.6 YouTube-Videos
Auf einzelnen Unterseiten binden wir Videos von YouTube ein (Google Ireland Limited, siehe 3.2). Die Einbindung erfolgt im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) und als sogenannte Zwei-Klick-Lösung: Beim Aufruf der Seite wird nur ein von uns selbst gehostetes Vorschaubild geladen. Erst wenn Sie auf „Abspielen“ klicken, wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt und Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; YouTube kann dann Cookies setzen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Terminbuchung
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über die Online-Terminbuchung kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Firma, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden in unserem CRM-System (HubSpot) gespeichert und gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Formulare und Downloads auf unseren Landingpages
Auf einzelnen Unterseiten stellen wir Leitfäden und Checklisten zum Download bereit. Die dort eingegebenen Daten (Name, Firma, geschäftliche E-Mail-Adresse) verarbeiten wir zur Bereitstellung des Downloads und – soweit Sie eingewilligt haben – zur Zusendung weiterer Informationen (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an office@transauriga.com widerrufen. Der Versand erfolgt über HubSpot; mit Ihrer Einwilligung werten wir aus, ob E-Mails geöffnet und Links angeklickt wurden, um unsere Inhalte zu verbessern.
6. Empfänger und Drittlandübermittlung
Empfänger personenbezogener Daten sind unsere Hosting- und CRM-Plattform HubSpot (einschließlich des von HubSpot eingesetzten Dienstes Cloudflare), – nur mit Ihrer Einwilligung – Google, LinkedIn und Microsoft (siehe Abschnitt 3) sowie – zur Durchführung von Transportaufträgen – die beteiligten Dienstleister (Reedereien, Frachtführer, Zollagenten). Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO vorliegen.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dazu an office@transauriga.com. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren; für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Geschäftskorrespondenz und Vertragsunterlagen unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs, acht bzw. zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO).
9. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.